Analista Administrativo
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Este no será un trabajo más, será su oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL. Como empresa global, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal.
gestión, Inventarios, coordinación de transporte, entrega de materiales especiales, etc.), bajo las normas establecidas
seguimiento de documentación de envíos y recibos, Análisis de datos logísticos y elaboración de informes para
optimizar las operaciones y la cadena de suministro, Coordinación y seguimiento de tareas administrativas y
operativas, asegurando la correcta ejecución de las actividades logísticas, Mantenimiento y actualización de
bases de datos de inventarios, pedidos y proveedores, asegurando la precisión y confiabilidad de la
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Conectando Personas, Mejorando Vidas
Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia. Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiencias multiculturales y retos que te desafiarán cada día.Este no será un trabajo más, será su oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL. Como empresa global, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal.
A eso nos referimos cuando hablamos de inclusión.
Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades.
Objetivo del cargo:
Elaborar, Archivar y tramitar tanto en el sistema como manualmente, toda la información requerida (Indicadores degestión, Inventarios, coordinación de transporte, entrega de materiales especiales, etc.), bajo las normas establecidas
por la Compañía y los clientes, para el adecuado funcionamiento administrativo de la operación
Requisitos para el cargo:
Técnico o Tecnólogo Industrial, Logístico, Administración o demás carreras afines.con 1 año de experiencia en Apoyo en la gestión de procesos administrativos relacionados con la logística, incluyendo la preparación yseguimiento de documentación de envíos y recibos, Análisis de datos logísticos y elaboración de informes para
optimizar las operaciones y la cadena de suministro, Coordinación y seguimiento de tareas administrativas y
operativas, asegurando la correcta ejecución de las actividades logísticas, Mantenimiento y actualización de
bases de datos de inventarios, pedidos y proveedores, asegurando la precisión y confiabilidad de la
información.
Si trabajas con nosotros:
Mínimo de antigüedad en la compañía de 12 meses o aquella persona que aplique a una convocatoria y haya resultado favorable para desempeñar el rol no podrá presentarse a otros procesos de selección antes de cumplir 18 meses en el nuevo cargo.
Principales funciones:
Funciones en el área de RECIBO:
- Consolidar y enviar los indicadores de gestión del área de recibo del centro logístico.
- Realizar transacciones en el sistema para mantener actualizados los inventarios en línea.
- Controlar y archivar de forma organizada los documentos del sistema de calidad y los soportes de las transacciones del área de recibo.
- Presentar informes de novedades al jefe inmediato para realizar correcciones y acciones correctivas/preventivas.
- Atender requerimientos del cliente en cuanto a existencias de inventario.
- Verificar que la documentación recibida coincida con las cantidades recibidas.
Funciones en el área de DESPACHOS:
- Consolidar y remitir los indicadores de gestión del área de despachos.
- Realizar relaciones de despachos de mercancías a clientes internos y externos.
- Controlar y archivar los documentos del sistema de calidad y los soportes de las transacciones del área.
- Presentar informes de novedades al jefe inmediato para realizar correcciones necesarias.
- Atender requerimientos del cliente en cuanto a despachos de solicitudes y entregas de pedidos directos.
- Enviar informes requeridos por el área de distribución.
- Coordinar despachos especiales y recogidas en terceros con el área de distribución.
Funciones en el área de DEVOLUCIONES:
- Consolidar y enviar los indicadores de gestión del área de devoluciones.
- Realizar transacciones en el sistema para mantener actualizados los inventarios en línea.
- Controlar y archivar los documentos del sistema de calidad y los soportes de las transacciones del área.
- Presentar informes de novedades al jefe inmediato para realizar correcciones y acciones correctivas/preventivas.
- Atender requerimientos de información del cliente en cuanto a existencias de inventario y procesos de devoluciones.
- Verificar que la documentación recibida coincida con las cantidades recibidas.
Funciones en el área de FACTURACIÓN:
- Realizar indicadores de gestión relacionados con la facturación del centro logístico.
- Realizar transacciones en el sistema para mantener actualizados los inventarios en línea.
- Controlar y archivar los documentos del sistema de calidad y los soportes de las transacciones de facturación.
- Presentar informes de novedades al jefe inmediato para realizar correcciones necesarias.
- Verificar la documentación generada en el proceso de facturación.
- Atender requerimientos del cliente en cuanto a despachos urgentes y existencias de inventario.
- Cumplir requisitos internos, contractuales y legales de calidad.
- Garantizar buenas prácticas de almacenamiento y requisitos de calidad.
CO05105
COUNTRYColombia
CITYBOGOTA
CATEGORYOperations
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