Asistente Administrativo con Conocimientos en Contabilidad y Recursos Humanos

profesional y un salario competitivo acorde con la experiencia del candidato.

Responsabilidades:

• Liquidación y Auditoría de Nómina:
• Liquidación de nómina, novedades de nómina, contabilización de nómina.
• Auditoría en nómina, liquidación de parafiscales, cumplimiento de ventas y presupuestos.
• Contabilidad y Manejo Financiero:
• Manejo de contabilidad realizando causación, egresos, cargue de ventas, anticipos, facturación, conciliación bancaria.
• Manejo de efectivo, caja menor, caja general y cuentas bancarias.
• Realizar pagos en diferentes plataformas tecnológicas, pago a proveedores, nómina, propinas y gastos.
• Informes y Gestión de Cartera:
• Elaboración de informes P&G, Flujo de caja, P.E, CXP, entre otros.
• Líder de cartera realizando conciliación de cartera, programación de pagos, soportes de pagos.

• Contratación y Selección:
• Contratación y coordinación de exámenes de ingreso.
• Selección de personal y perfilación de hojas de vida.
• Gestión de Personal:
• Afiliación de trabajadores a EPS, ARL, FP, CCF.
• Liquidación de contrato.
• Procesos disciplinarios.
• Generación de certificados y paz y salvo.
• Logística de Personal:
• Coordinación de compra y entrega de dotación.
• Coordinación de compra de tiquetes, alojamiento y viáticos para la contratación de extranjeros.
• Contratación y seguimiento de prácticas empresariales.

• Coordinación de Compras:
• Coordinación y apoyo al área de compras, costos y presupuestos.
• Creación de convenios.

• Seguridad y Salud en el Trabajo (SST):
• Implementación de políticas de seguridad y salud en el trabajo (SST).
• Apoyar al responsable principal de SST en la implementación y seguimiento de políticas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.
• Gestión Administrativa:
• Gestión de la agenda y coordinación de reuniones.
• Elaboración de reportes de gestión y análisis de datos para la toma de decisiones.

Requerimientos:

• Formación tecnológica en áreas relacionadas con administración contabilidad y/o Recursos Humanos.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.
• Conocimientos en contabilidad.
• Experiencia en elaboración de nóminas y facturación electrónica.
• Conocimiento en procesos de recursos humanos.
• Conocimientos básicos en plataformas de inteligencia artificial (deseable).
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office especialmente Excel y Word).
• Habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

• Microsoft Office
• Facturación Electrónica

Habilidades interpersonales:

• Comunicación Efectiva
• Atención al Detalle

Nivel de educación:

• Tecnólogo y/o Profesional

Sectores laborales:

• Administración y oficina
• Contabilidad finanzas impuestos y afines
• Recursos Humanos

Cargo:

• Asistente Administrativo