Medellín - Asistente Administrativo Ejecutivo Bilingüe
Título del Puesto: Asistente Ejecutivo/a Bilingüe
Descripción del Puesto:
Estamos en búsqueda de un(a) Asistente Ejecutivo/a altamente organizado/a y proactivo/a para apoyar a la alta dirección de nuestra empresa. El candidato ideal debe ser capaz de gestionar múltiples tareas, actuar con discreción y profesionalismo, y ofrecer soporte administrativo eficiente para garantizar el buen funcionamiento de las actividades ejecutivas.
Responsabilidades:
- Coordinar la agenda y los compromisos del ejecutivo (reuniones, eventos, viajes, etc.).
- Gestionar la correspondencia y comunicaciones internas y externas.
- Preparar informes, presentaciones y documentos administrativos.
- Organizar viajes, reservas y logística de eventos o reuniones.
- Filtrar y priorizar solicitudes que lleguen al ejecutivo.
- Realizar el seguimiento de tareas y proyectos importantes para asegurar su cumplimiento.
- Manejar información confidencial con discreción y cuidado.
- Asistir en la preparación de reuniones, tomar notas y distribuir actas.
- Colaborar con otros departamentos para la ejecución de tareas y proyectos especiales.
Requisitos:
- Formación en áreas administrativas, empresariales o afines.
- Experiencia mínima de 2 años en roles de asistencia ejecutiva o administración.
- Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Capacidad para trabajar bajo presión y con plazos ajustados.
- Habilidades de comunicación escrita y verbal excepcionales.
- Alta discreción y manejo de información sensible.
- Proactividad y autonomía en la resolución de problemas.
- Nivel avanzado de inglés (oral y escrito).
- Un entorno de trabajo dinámico con oportunidades de crecimiento profesional.
- Paquete de compensación competitivo y beneficios adicionales.
- Participación en proyectos estratégicos y eventos ejecutivos.
Ubicación: 100% presencial Envigado
Horario: Lunes a viernes de 8:00am a 5:00pm
Si estás listo/a para un nuevo reto y quieres ser parte de un equipo de alto nivel, Aplica hoy mismo¡¡.
RequerimientosEducación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo